Privacy Policy
1. 取得する個人データ情報
当社が取得する個人データには以下が含まれます:
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- IPアドレス
- デバイス情報およびブラウザ情報
- クッキー情報
- サイト利用状況(アクセス日時、閲覧ページなど)
2. 個人データの取得目的
当社は、以下の目的で個人データを取得します:
- サービス提供およびお問い合わせ対応
- マーケティングおよびプロモーション活動
- サービスの最適化および機能改善
- 利用状況の統計分析
- 法令遵守および紛争解決
3. 個人データの保存期間
当社は、取得した個人データを必要な期間のみ保存します:
- お問い合わせデータ:取得日から3年間
- サイト利用データ(Cookie含む):取得日から1年間
- メール配信データ:配信目的が継続する期間に限り保存します
- 法令で定められた保存期間に従う場合は、その期間
保存期間を過ぎた個人データは、適切な方法で削除または匿名化されます。なお、メール配信に使用するメールアドレスについては、配信解除(オプトアウト)のご要望があった場合、速やかに削除いたします。
4. 個人データの利用方法
当社は、取得した個人データを以下の方法で利用します:
- 問い合わせ対応およびサービス提供
- 広告やプロモーションの送付(ユーザーが同意した場合に限る)
- ユーザー体験の向上を目的としたデータ分析
5. 第三者によるデータ処理
当社は、業務委託のために第三者に個人データの処理を依頼する場合があります。この場合、第三者は当社の指示に従い、GDPRに基づいた適切な保護を行います。
6. セキュリティ施策
当社は、個人データの保護に以下の対策を講じています:
- 暗号化通信(SSL/TLSプロトコル)
- データアクセスの厳格な制限
- 不正アクセス防止のためのセキュリティ管理
7. Cookie等の取扱い
当社は、Cookieおよび類似技術を用いてウェブサイトの利用状況を収集します。これにより、サービスの最適化とユーザー体験の向上を図ります。
Cookieの利用目的
- 問い合わせ対応およびサービス提供
- 広告やプロモーションの送付(ユーザーが同意した場合に限る)
- ユーザー体験の向上を目的としたデータ分析
Cookieの無効化
ユーザーはブラウザの設定でCookieの保存を拒否したり、削除したりすることができます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
8. 個人データの転送
当社は、業務運営のために個人データを日本国内外のデータセンターに保存する場合があります。この場合、GDPRを含む関連法令に従い、適切な保護措置を講じます。
9. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止
ユーザーは、当社が保有する個人データについて以下を請求する権利があります:
- データの開示
- データの訂正
- データの削除
- 利用停止の要求
- データの移行(データポータビリティ)
これらの請求については、下記の連絡窓口までご連絡ください。
10. 他のウェブサイトへのリンク
当社のウェブサイトには、外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。当該ウェブサイトにおけるプライバシー保護については、リンク先のポリシーをご確認ください。
11. ポリシーの変更手続き
当社は、本プライバシーポリシーを必要に応じて改定します。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で告知し、必要に応じて個別に通知いたします。
12. 連絡窓口
プライバシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:
OptQC株式会社
〒171-0022 東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋4階・5階
メールアドレス: info@optqc.com
13. 制定日および改訂日
- 制定日:2024年11月26日
- 最終改訂日:2024年11月26日